دليل استخدام تطبيق ماني سيلز Many Sales - نسخة 1.0 - التقارير
التقارير
هذا القسم في ماني سيلز هو مركزك للوصول إلى معلومات دقيقة ومفيدة حول نشاطات عملك التجاري. من خلاله، يمكنك تحليل أدائ مبيعاتك، وتتبع بيانات العملاء، وطباعة المستندات المالية والتجارية.
في هذا القسم يمكنك عمل التالي:
- تقارير المبيعات
- التقارير المخصصة
- طباعة تقرير
- عرض قائمة العملاء (الزبائن)
- إضافة عميل (زبون)
- تعديل بيانات عميل (زبون)
تقارير المبيعات
تقدم لك هذه الخاصية قناعاً شفافاً وموثوقاً لمتابعة سجل مبيعاتك. من خلال تقارير المبيعات، يمكنك تحليل البيانات الدقيقة والاحصائيات المتقدمة التي تساعدك على اتخاذ قرارات مناسبة لعملك التجاري. تصميم هذه التقارير يضمن تجربة مستخدم سهلة وسلسة، مما يجعلها أداة حيوية لتحقيق النجاح.
لعرض تقارير المبيعات، اتبع الخطوات التالية:
- قم بالدخول أولاً إلى قسم التقارير. بإمكانك الوصول إليه بسهولة من خلال شريط التصفح الرئيسي أسفل الشاشة.
- ستجد احصائيات سريعة ومفيدة لفترات زمنية مختلفة (يوم، اسبوع، شهر، سنة). اضغط على زر "تفاصيل أكثر" لعرض الفواتير الخاصة بفترة محددة.
- في صفحة التقرير، ستلاحظ عناصراً رئيسية:
- اختيار التاريخ: يمكنك اختيار أي فترة تريد تحليلها.
- احصائيات سريعة: عرض للبيانات الكاملة والقيمة الحقيقية للمبيعات.
- المعاملات (الفواتير): قائمة بالفواتير التي تم إنشاؤها خلال الفترة المحددة.
- طباعة تقرير
- اضغط على اي فاتورة لعرض كل بياناتها (ملخص الفاتورة، تفاصيل العميل، والمنتجات المشتراه)
- ملاحظة :يمكنك طباعة أي فاتورة من خلال الضغط على أيقونة الطابعة (🖨️) بجانب عنوان الصفحة أعلى الشاشة.
التقارير المخصصة
تقدم لك هذه الخاصية في ماني سيلز Many Sales القدرة على تحليل البيانات بناءً على متطلباتك الفردية. من خلالها، يمكنك الوصول إلى معلومات دقيقة ومفصلة حول نشاطات عملك، مما يضمن اتخاذ قرارات استراتيجية ذكية وفعالة.
لإنشاء تقرير مخصص، اتّبع الخطوات التالية:
- ادخل على قسم التقارير. بإمكانك الوصول الى القسم من خلال شريط التصفح الرئيسي أسفل الشاشة.
- في القسم الخاص ب"تقرير مخصص" اضغط على زر "تحديد التاريخ"
- حدد نطاق تاريخ التقرير الذي تريده (من يوم..، الي يوم..) ثم اضغط على زر "عرض التقرير"
- ستتمكن من الوصول إلى تحليل مفصل لجميع المعاملات المالية خلال هذه الفترة.
- ملاحظة :يمكنك طباعة التقرير من خلال الضغط على أيقونة الطابعة (🖨️) بجانب عنوان الصفحة أعلى الشاشة.
طباعة تقرير
تقدم لك هذه الخاصية في ماني سيلز Many Sales القدرة على إنشاء نسخة رسمية وموثوقة من تقاريرك المالية والتجارية. يمكنك طباعة تقارير مفصلة بسهولة، مع ضمان جودة الطباعة والنصوص الفنية، مما يضمن اعتمادها من قبل جميع الأطراف.
لطباعة تقرير، اتّبع الخطوات التالية:
- ادخل على قسم التقارير. بإمكانك الوصول الى القسم من خلال شريط التصفح الرئيسي أسفل الشاشة.
- اختر نوع التقرير الذي تريد طباعته (يومي، اسبوعي، شهري، سنوي، او مخصص) واضغط على زر "تفاصيل أكثر"
- اضغط على أيقونة الطابعة (🖨️) بجانب عنوان الصفحة أعلى الشاشة لإنشاء نسخة رسمية وموثوقة من التقرير.
عرض قائمة العملاء (الزبائن)
ماني سيلز Many Sales تقدم لك هذه الخاصية لتحصل على نظرة شاملة وموثوقة على قاعدة عملائك. من خلال عرض قائمة العملاء، يمكنك الوصول إلى بيانات دقيقة وقيّمة حول كل عميل، لمساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين العلاقات التجارية.
لعرض قائمة العملاء، اتّبع الخطوات التالية:
- قم بالدخول إلى قسم التقارير. يمكنك الوصول إليه بسهولة من خلال شريط التصفح الرئيسي في الأسفل.
- اضغط على زر "العملاء" من الخيارات أعلى الشاشة
- ستظهر لك قائمة شاملة لكل عملائك، مع تقديم معلومات مفصلة حول كل واحد منهم:
- الاسم
- رقم الهاتف
- عمليات الشراء
- تاريخ اخر عملية شراء
- اضغط على اي عميل (زبون) لعرض تفاصيله بشكل كامل (بيانات العميل، فواتير العميل)
إضافة عميل (زبون)
تتيح لك هذه الخاصية في ماني سيلز Many Sales إنشاء ملفات شخصية متكاملة لعملائك بسهولة وسلاسة. من خلال هذا الميزة، يمكنك تسجيل معلوماتهم الأساسية (الاسم ورقم الهاتف) بسرعة، مما يضمن إدارة قاعدة عملائك بشكل أكثر فاعلية وثقة.
لإضافة عميل جديد، اتّبع الخطوات التالية:
- توجه إلى قسم التقارير. يمكنك الوصول إليه بسهولة من خلال شريط التصفح الرئيسي في الأسفل.
- من القائمة، ابدأ بالضغط على خيار "العملاء".
- بعد ظهور قائمة عملائك، اضغط على أيقونة الإضافة (+) التي توجد أعلى الشاشة.
- أدخل الاسم ورقم الهاتف للعميل الذي تريد إضافته ثم اضغط على زر "إضافة العميل". سيتم تسجيله تلقائياً في قائمة العملاء الخاصة بك.
تعديل بيانات عميل (زبون)
تتيح لك هذه الخاصية التحكم الكامل في بيانات عملائك، مما يضمن أن قائمة عملائك تبقى دقيقة وآمنة ومُحدثة. يمكنك بسهولة تعديل معلومات العميل الأساسية (اسمه ورقم هاتفه) لضمان تحديثها بشكل مستمر.
لتعديل بيانات عميل، اتّبع الخطوات التالية:
- ادخل على قسم التقارير. بإمكانك الوصول الى القسم من خلال شريط التصفح الرئيسي أسفل الشاشة.
- من القائمة أعلى الشاشة اضغط على زر "العملاء" لعرض قائمة العملاء (الزبائن) الحالية، ثم اختر أحد العملاء لعرض بياناته كاملة.
- في صفحة تفاصيل العميل، اضغط على أيقونة خيارات العميل (•••) في أعلى الصفحة
- من قائمة خيارات العميل، اضغط على زر "تعديل البيانات"
- سيتم عرض اسم ورقم هاتف العميل، يمكنك تعديلهما كما ترغب. ثم اضغط على زر "حفظ التعديلات" للإنهاء.
